我公司是消防工程設計、施工、承包和管理的專業(yè)企業(yè)。近期我公司發(fā)現(xiàn)社會上出現(xiàn)以下現(xiàn)象：

1．有人私刻我公司或分公司的印章，以我公司或分公司的名義對外承包消防工程，簽訂承包合同（專業(yè)分包合同）、物資采購合同等；

2．有人以我公司或者我公司分公司的名義承接工程，接受供應商交付的材料，或者收受款項，等等。

已經(jīng)有單位或者個人因此遭受經(jīng)濟損失。

我公司在此鄭重提醒相關單位和個人：

第一，與我公司從事業(yè)務活動，必須直接與我公司聯(lián)系。我公司將安排專門的工作人員作為代表辦理相關事項。

第二，與我公司分公司從事業(yè)務活動，必須直接與分公司負責人聯(lián)系，只有分公司負責人或者分公司負責人明確指定的人員才能進行相關業(yè)務活動。

第三，我公司印章由專人管理和使用，除非經(jīng)公司負責人明確許可，才能帶離公司使用。分公司印章由分公司負責人直接保管和使用，他人無權使用。

特此告知。